کارشناس حقوق و دستمزد:
سرکار خانم: مریم محمدی راد
کارشناس دفترداری:
سرکار خانم: سکینه ذاکری
شرح وظایف
1-سیاستگذاری در خصوص به کارگیری فناوری نوین مدیریتی و الکترونیکی به منظور تسهیل و تسریع فرآیندهای مالی
2-تدوین سیاستهای اعتباری و وصول مطالبات و نظارت بر حسن اجرای آنها.
3-تهیه و تنظیم خط مشی ها، دستورالعملها، روشها و رویه های مالی و تهیه و طراحی فرم های موردنیاز، به منظور ایجاد هماهنگی در انجام امورمالی واحدهای مختلف
4-تلاش در جهت تحقق خط و مشــی و اهداف تعیین شــده با تکیه بر قوانین و مقررات مالی و اسنادبالادستی.
5 -برنامه ریزی به منظور حسابرســی ضمنی و پایان سال در واحدهای مختلف به منظور حسن انجام کاربر اساس صلاحدید مقام مافوق
6-برنامه ریزی در خصوص وضعیت فعلی درآمد، پس انداز، هزینه های جاری و بدهی
7- تهیه فهرستی از داراییهای فعلی، بدهیها و مصارف گوناگون
8-برنامه ریزی و کنترل اقالم بهمنظور مدیریت داراییها و ســرمایه در گردش موسسه و برنامهریزی جهت تأمین اعتبار موردنیاز واحدهای مختلف بر اساس برنامه بودجه سالانه
9 -برنامهریزی و کنترل اقلام به منظور اداره دارایی ها و سرمایه در گردش سازمان/ موسسه و تأمین اعتبار موردنیاز واحدهای مختلف بر اساس بودجه سالانه که مورد تصویب هیات امناء وزارت رسیده باشد
10 -انجام امور مربوط به برنامه ریزی، تهیه وتنظیم دستورالعملها، روشها و رویه های مالی، عمـــلیات حسابداری و مالی،
11- تجزیه وتحلیل نسبتهای مالی و بررسی گزارشها و روشن نمودن وضعیت مالی و ارائه گزارش ها
12-فعال نگهداشــتن کمیته های مختلف مالی که به موجب قانون و دســتورالعمل وزارتی تشکیل شده است
13-کنترل و نظارت بر نقدینگی موسســه بر اســاس بودجه و اولویت بندی نیازها و اهداف سازمان/ موسسه به منظور تخصیص بهینه نقدینگی به اولویتهای سازمان/ موسسه
14-نظارت بر ثبت حسابها و نگهداری دفاتر قانونی و اسناد بر اساس آئین نامه تحریر دفاتر به منظور اطمینان از ثبت دقیق و بهموقع رویدادهای مالی
15-کنترل حسابهای دریافتنی و پرداختنی شرکت و پیگیری مغایرتها بر اساس صورت مغایرت و تطبیق حسابها به منظور رفع مغایرتها و شفاف سازی حسابها
16-نظــارت و کنترل بر کلیه پرداختها حقوق و مزایا، صورت وضعیت کارکنان و ســایر بر اساس آیین نامه ها، مقررات و قوانین مربوطه به منظور پرداخت به موقع طلب ذینفعان
17-نظارت و کنترل بر تهیه صورتهای مالی بر اساس استانداردهای حسابداری و اطلاعات موجود در دفاتر سازمان/ موسسه به منظور اطمینان از صحت صورتهای مالی ارائه شده مراجع ذی صلاح
18-نظارت وکنترل بهمنظور حفظ و نگهداری اموال و داراییهای سازمان/ موسسه
19-پرداخت حقوق و مزایای کارکنان و اعضای هیئت علمی و قراردادی و ســایر هزینه های مؤسسه طبق مقررات
20-رسیدگی به تنخواه گردان و اسناد هزینه های مربوط به آن
21-بررسی و رسیدگی به کلیه اسناد و مدارک مالی وصول از سوی واحدهای تابعه و بانکها و اشخاص و مؤسسات طرف قرارداد در موسسه.
22-جمع آوری و نگهداری کلیه اســناد مربوط به حوزه مالی اعم از آییننامه ها، قراردادها، دستمزدها و مقررات مربوط به شاغلین و بازنشستگان و سایر امور مربوط
23- کنترل حساب سود و زیان حسابداری حقوق و دستمزد و روش محاسبه حقوق کارکنان.
24 -انجام امور مربوط به پیش پرداختها، علی الحســابها، اســناد و مدارک مربوط ازنظر رعایت و اجرای قوانین و مقررات مالی.
25 -مشارکت در تدوین آئین نامه ها و دستورالعملها و شرکت در کمیته ها و کمیسیونهای مناقصه، مزایده، قراردادها و
26-تهیه و ارائه بودجه موسســه بر اســاس کســب اطلاعات از واحدهای مختلف و تجربه سالهای گذشته بهمنظور برآورد صحیح درآمد و هزینه سال آینده.
27 -اجرای کدینگ )طبقه بندی( حســابها، بر اساس شکل متحد، به منظور ایجاد وحدت رویه و قابلیت مقایسه گزارشهای مالی پس از تصویب رئیس رئیسه و هیئت امنا
28- هماهنگی و همکاری با ســازمانهای نظارتی – دیوان محاســبات/بازرســی/ سازمان برنامه وبودجه و کلیه واحدهای تابعه و سایر سازمانهای مرتبط
29-تأیید و تشخیص صالحیت پیمانکاران و... در حوزه مربوطه
30-بهره گیری از جدیدترین و مناسبترین فناوریهای نوین مدیریتی ازجمله حسابداری تعهدی و نظام نوین مالی در جهت ارتقاء اثربخشی فرآیندهای مالی
31-تلاش در جهت ایجاد نظام مالی پویا، روبه رشــد و چابک با تکیه بر فناوریهای نظام