کارپرداز:
جناب آقای: الیاس تقوی
شرح وظایف
1-آشنائی و تسلط بر قوانین و مقررات جاری بر خرید کالا و خدمات
-2اتخاذ تدابیر لازم در خصوص خرید یا فروش کالاها و ملزومات موردنیاز دانشکده بر اساس مقررات حاکم و جاری و مطابق با آئین نامه مالی و معاملاتی دانشگاهها
-3مطابقت فرایند خرید کالا و خدمات بر اساس قوانین و مقررات مربوطه
4-پیگیری اخذ مجوزهای لازم جهت انجام فرایند خرید
- 5جمع آوری و بررسی اطلاعات مربوط به قیمت کالاها و خدمات، کالاهای انحصاری و محصولات داخلی و تعیین بهای آنها
- 6بررسی و کنترل وضعیت قیمت کالاهای مورد نیاز و موجود در بازار و استعلام و تهیه پیش فاکتور از شرکت های عرضه کننده کالا و خدمات موردنیاز و ارایه آن به مسئول مافوق جهت بررسی و تائید
-7اقدام جهت تامین منابع اعتبار خرید کالا و خدمات قبل از انجام فرایند خرید
-8انجام فرایند خرید کالا و خدمات بر اساس دستورالعمل های حدنصاب معاملات دولتی هر سال از طریق سامانه تدارکات الکترونیکی دولت
9-ثبت فاکتورهای خرید کالا و خدمات و قراردادها در سامانه معاملات فصلی(مالیات)
10-بررسی و استعلام مستندات مربوط به شناسه ملی ، گواهی مودیان مالیاتی ، جواز کسب و سایر مستندات مربوطه در چار چوب خرید و انجام معاملات و قراردادها
-11رسیدگی و بررسی اولیه اسناد هزینه تنظیم شده توسط کارپرداز و تأیید و ارسال آن به اداره رسیدگی و حسابداری واحد
-12هماهنگی جهت حمل و تحویل اجناس خریداری شده به انبار در مقابل اخذ رسید و قبض انبار
-13برنامه ریزی و اقدام نسبت به توزیع کالاها و اموال خریداری شده موجود بر اساس خریدهای صورت گرفته دانشکده
-14هماهنگی جهت عودت کالای خریداری شده به تامینکننده در صورت عدم تائید توسط تصدیق کننده کالا.
-15انجام کلیه امور تشریفات مناقصه ها و مزایده ها
-16انجام امورات مربوط به تهیه قراردادهای خرید کالا و خدمات.
17-پیگیری و کنترل امور مربوط به تنظیم اسناد کالاهای خریداری شده طبق دستورالعمل ها و قانون مالی و معالی و معاملاتی دانشگاه و تحویل اسناد هزینه به امور مالی جهت تسویه حساب
-18همکاری و مشارکت در طراحی و تدوین آیین نامه ها و دستورالعمل های انبارداری، خرید و تدارکات در مجموعه موسسه.
- 19بررسی و کنترل وضعیت قیمت کالاهای موردنیاز و موجود در بازار.
20-پیگیری و کنترل امور مربوط به تنظیم اسناد کالاهای خریداری شده طیق دستورالعمل و قانون مالی و معاملاتی دانشگاه و تحویل اسناد به امور مالی جهت تسویه حساب
-21کنترل و نظارت بر انبارداری کالاهای خریداری شده و انجام کلیه مراحل تحویل کالا به انبار و ثبت و نگهداری اسناد مربوطه.
-22گردآوری آمار و اطلاعات و گزار شهای تخصصی پیرامون کلیه فعالیتهای تدارکاتی، وتجزیه و تحلیل آماری
-23ثبت اطلاعات برگزاری مناقصه ها و مزایده ها در پایگاه ملی اطلاع رسانی مناقصه ها.
-24انجام کلیه امور تشریفات خریدها اعم از خریدهای داخلی و خارجی
-25خرید کلیه کالاهای ریالی و ارزی )اعم از مصرفی و غیر مصرفی( درخواستی
-26پیگیری تأمین منابع ارزی موردنیاز موسسه جهت خرید تجهیزات و ملزومات خارجی.
-27پیگیری تأمین و تخصیص ارز جهت خریدهای خارجی با نظر مسئولین ذ یربط.
-28پیگیری انجام امور خریدهای خارجی از مرحله تخصیص ارز تا ترخیص کالا و تحویل به متقاضی.
29-انجام امور مرتبط جهت سفرهای داخلی و خارجی مسئولین و مدیران موسسه ازجمله تهیه بلیت، ویزا، پاسپورت، اقامت و امثالهم با هماهنگی ادارات مربوطه.
-30مکاتبه و مذاکره با شرکت های عرضه کننده داخلی و خارجی.
-31ارتباط مؤثر با تولیدکنندگان کالا و شرک تهای عرضه کننده داخلی و خارجی.
32-طراحی و تدوین بانک اطلاعات تخصصی تامین کنندگان دارای صلاحیت و توسعه و به هنگام سازی آنها جهت بهره یرداری موسسه
-33توانایی تحقیق و سنجش بازار بر اساس قیمت، کیفیت، خدمات پشتیبانی و پاسخگویی.
- 34رسیدگی و بررسی اولیه اسناد هزینه تنظیم شده توسط کارپرداز و تأیید و ارسال آن به اداره رسیدگی و حسابداری واحد
-35تلاش در جهت تحقق خطمشی و اهداف تعیینشده توسط مسئول مافوق
-36همکاری در شناسایی ریسکها و فرصتهای مرتبط با خرید و تلاش در جهت کنترل آنها
-37انجام سایر امور محوله از طرف مسئول مافوق